现代企业档案管理——全流程专业规范与业务实操实务

作者:成都百庆课堂

发布:2022-09-22 09:41:42

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前言

 

新《档案法》、国标、行标陆续规范实施,贵公司各种档案管理的科学、专业、规范、标准如何落实?

你的公司档案有丢失吗?凌乱吗?能及时提供服务和高效率吗?与时俱进地规范化了吗?

企业的档案如何数字化信息化?数字化档案如何管理?企业档案数字化库房建设如何做?

如何构建集团管控模式下的全流程、规范化、标准化、科学精益化的档案管理机制?

您在为自己缺失档案管理专业规范工具方法和管理能力苦恼吗?各项档案的国标如何解读落地?

本课程将为您和您的公司全面解决以上问题,并给你提供全面专业的解决方案。

课程背景

 

信息化、数字化、网络化和智能化的今天,数字化信息化是企业档案管理现代化的标志。专业化科学化和与时俱进的企业档案管理已成为现代企业发展的迫切需要。企业数字化转型的过程中,企业各种档案的管理如何与时俱进?许多企业的现实现状是:各种档案资料仍处于手工原始管理,不专业状态,或分类不科学,标准不规范,收集归档不及时,归档混乱,查找困难,丢失、扯皮等等。本课程旨导入信息化管理与知识管理新思维,新原理,通过对档案管理观念创新和信息化档案管理的工具方法论、流程和操作实务的全面学习,提升企业档案管理人员的专业化和职业化素养和档案管理工作效能,为企业建立信息化、规范化、标准化、流程化的全面档案管理系统打造基础!本课程是博文老师13年各行业企业内训辅导和公开课的综合实践结晶。

课程目标

 

系统学习掌握基于信息化和知识管理的企业档案管理系统的研修实务,通过本课程,可实现:

1、学习贯彻新《档案法》及相关法规规定、标准,学习基于企业知识管理与档案信息化数字化的基本原理,建立信息化数字化和知识管理的档案管理的新思维,提高对现代档案管理的重要性和创新意义的认知。

2、全面掌握企业档案管理信息化管理的科学规划和信息化档案管理职能设计、落实的科学方法,建立高效管理和与时俱进的基础;

3、掌握基于信息化的企业档案管理科学分类方法、精益细操作流程与实务,提高企业档案的信息化规范和系统化水平和规范应用基础;

4、掌握企业档案的收集鉴别、分类整理、组件组卷、立卷编码、著录归档、借阅应用、鉴定销毁、总结改进的全流程全生命周期的规范方法,提高企业档案管理的规范水平,夯实企业各类档案的科学管理的专业规范基础;

5、掌握档案的保护、查阅、使用等操作标准和技巧,提升档案调阅查找准确度和速度与应用效率;

6、学习掌握企业档案数字化和数字化档案的科学管理、标准化管理实操实务及安全管控要领;

7、通过本课程学习,学员能快速、全面、系统掌握档案管理专业学问和工具方法及构建一套规范化的制度体系和操作标准,快速提升学员档案管理专业规范的业务技能和能力。通过本课程,为企业建立专业、规范和信息化、精益化的档案管理系统和档案管理体系夯实基础!

培训内容

 

第一篇:信息化数字化企业档案管理专业基础篇

第一讲、信息化数字化时代下企业档案管理新知

1.现代企业管理新模式新特点

2.企业知识及知识管理的价值

3.现代企业档案管理的本质

4.档案管理的新形势、新国策、新《档案法》解读

5.现代企业档案管理重要性、十四五企业档案管理形势与挑战

6.现代企业档案管理的法定责任与角色任务

案例分享:

1)现代企业管理特征 

2)企业知识分布与识别

3)相关国策(法规)解读分享

第二讲、现代企业档案及档案管理基础知识概述

1.什么是档案?档案的核心要素和重要作用

2.现代企业档案及档案管理的涵义、特点

3.现代企业档案管理的内容范围与作用及目的

4.现代企业档案的类型及特点

5.现代企业档案管理的发展新趋势

案例互动:

1)现代企业档案管理的价值 

2)企业档案管理范围划分互动

第三讲、企业档案生命周期原理及其产生特点暨归档节点识别

1.企业档案生命周期原理及其产生的特点

2.企业档案资料归档节点识别

1)企业纸质档案资料归档节点识别

2)办公自动化的归档文件归档节点识别

3)其他外来档案归档节点识别

案例与互动:

1)企业档案产生的流程节点识别 

2)档案价值的构成分享

第四讲、基于数字化管理的企业档案科学分类与标识规则构建要领

1.现代企业档案管理相关最新国标解读及科学落地的要领

2.基于数字化的企业各类档案科学分类标准构建

3.基于数字化的企业各类档案数字化编码标识规则构建要领

案例互动:

1)数字化企业档案分类与标识规范标准范例

2)数字化编码案例

第二篇:基础实务与全流程规范操作篇

第五讲、企业档案的收集鉴别;整理分类;组件组卷

1.档案与文件资料的区别、件与卷的定义和关系

2.档案的收集与识别

3.档案的组件和组卷

4.档案的排列编页

案例互动:

1)档案的收集识别

2)件与卷的关系互动

第六讲、企业档案立卷与数字化编码标识

1.档案立卷与案卷的涵义、立卷的意义

2.档案立卷的原则和方法

3.案卷的数字化编码标识要领、条码等新技术的应用

4.案卷的整理五步法及装订要领

案例互动:

1)档案装订标准尺寸及国标解读 

2)整理五步法 

3)案卷数字化编码标识案例

第七讲、企业档案的著录归档;入库上架排柜

1.档案的著录及其内涵及著录要领

2.档案的卷盒规格及装盒要领

3.档案的入库上柜(架)及排柜要领

案例互动:

1)著录目录表

2)排柜案例

第八讲、企业档案库规划及数字化库房建设与管理

1.档案库(室)的基本标准要求与技术参数

2.档案库(室)的规划基本要领及要求

3.档案库房档案柜(架)的双维度规划法要领

4.档案库数字化建设规范及档案库数字化指南解读

5.档案库房的“十防”措施与常态化管理的检查技巧

案例与互动:

1)“三铁三室十防”

2)国标“企业档案库数字化建设指南”解读

第九讲、企业档案的保管维护;应用与鉴定销毁

1.企业档案日常保管维护要领

2.企业档案的应用与管理要领

3.企业档案的到期鉴定与销毁

案例互动:

1)档案的保管维护制度范例 

2)到期鉴定销毁制度

第三篇:企业相关专项档案实务篇

第十讲、企业员工(干部人事)档案管理实务

1.档案的定义、特点、价值、意义

2.档案的分类、保管期限规范

3.档案立卷方法与组卷要领

4.档案案卷的数字化编码标识方法

5.档案的著录归档、保管

6.档案的应用、转移与销毁

案例互动:

1)员工档案资料分类

2)最新国家相关规范条例解读

第十一讲、企业经济合同与客户档案管理实务

1.合同(客户)档案的特点、内容构成及分类

2.合同(客户)档案管理的目的意义及归档要求

3.合同(客户)档案的立卷方法、原则及组卷要领

4.合同(客户)档案的著录归档与数字化标识

5.合同(客户)档案的借阅应用和管控要领

案例互动:1)合同(客户)档案案例

第十二讲、企业工程项目档案管理实务

1.档案定义、特点、内容范围、管理目的和作用

2.工程项目档案形成节点识别及特征和分类---最新国标规范解读

3.工程项目档案的管理责任关系与职责界定

4.档案的立卷方法、著录归档及数字化编码标识

5.档案的关键资料(报建、设计、成本)管控要领

6.工程项目档案的验收、移交及注意事项---最新国标相关规范解读

7.工程项目档案的数字化、制度化与关键管控措施

案例分享:

1)工程档案最新国标解读

2)工程档案资料形成节点识别

3)影响预结算的资料识别

第四篇:企业档案信息化与数字化管理实务篇

第十三讲、企业档案管理信息化建设要领

1.档案信息化及其发展回顾

2.企业档案管理信息化及其前提

3.企业档案信息化建设核心内容概述

4.企业档案管理信息化的软件系统功能解选

5.企业档案管理信息化的基础:电子化数字化

互动与案例:

1)档案管理信息化建设国家相关规范解读

2)企业档案电子化的案例

第十四讲、企业档案管理数字化概述

1.何谓档案数字化?企业档案管理数字化?

2.企业数字化转型进程中的档案管理形势解读

3.档案管理数字化的内容范围及基本流程

4.企业档案数字化的基本方法

5.企业档案数字化的相关规范标准解读

互动与案例:

1)档案数字化的国家相关规范标准解

2)档案数字化的全流程管控案例分享

第十五章、企业数字化档案管理实务要务

1.企业传统实体档案的数字化

2.企业电子文档的数字化

3.电子文件元数据标准解读

4.数字化文档管理系统的功能及关键

5.档案数字化管理的安全与保密

互动与案例:

1)数字化文档管理系统功能解读

2)电子档案相关规定标准解读

第五篇:总结篇---基于精益化的企业档案管理制度构建篇

第十六讲、基于精益化的企业档案管理制度体系构建要领

1.管理目标提取与设计

2.全流程规划与流程图设计要领

3.全流程管控模式与责任架构设计

案例互动:

1)档案管理目标设计 

2)可视化全流程范例

第十七讲、精益化档案管理全流程操作标准构建

1.企业档案管理全流程操作标准设计要领

2.企业档案管理责任岗位操作指引设计要领

案例互动:档案管理流程步骤和流程岗位操作标准范例、制度模板分享

Q&A:学员问题解答

结语:企业知识既是生产力又是竞争力,企业档案是企业知识的基础。专业化、规范化、科学化、信息化、数字化和精益化的企业档案管理是企业知识管理的核心基础!更是企业档案管理现代化的标志。做好数字化档案管理,就能让您的企业知识百分之百的立方。

培训对象

 

各企、事业单位各级各部门、办公室、综合管理、人力资源、资料管理中心、文控中心、信息管理、工程项目档案资料员、科室主任及部门经理等各类档案管理专兼职人员等。

培训费用

 

1680元/人(含培训费、教材费、午餐费、茶点等);食宿自理;

课程咨询

 

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咨询热线:17748782270(微信同号)

 

END

 

 

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